一．功能布局設計：小型會議室主要用于召開小型會議，布局一般為長桌型、橢圓形。
二．系統(tǒng)設計理念：小型會議室系統(tǒng)設計具有優(yōu)良的聲音拾取和還音效果，清晰穩(wěn)定的視頻采集和顯示，快捷、簡單、智能的一體化控制，方便高效的會議室管理，系統(tǒng)整體設計穩(wěn)定、實用、先進、擴展靈活。
三．系統(tǒng)功能設計：
音頻擴聲系統(tǒng)：系統(tǒng)設計具有較高語言清晰度和傳聲增益；聲場均勻、不易產(chǎn)生嘯叫等不良聲場缺陷，配合顯示設備營造優(yōu)良的視聽效果。
視頻顯示系統(tǒng)：小型會議室音視頻顯示系統(tǒng)設計能顯示各類格式的圖片、視頻、文件資料和本地及異地交互影像等；設計大尺寸液晶電視，保證大部分與會者都有清晰、舒適的視覺觀看效果等。
音視頻攝錄播系統(tǒng)：系統(tǒng)設計3機位高清攝像機，實現(xiàn)會議視頻和文件信息采集存儲、會議直播、異地點播，和數(shù)字會議話筒配合，可實現(xiàn)發(fā)言自動跟蹤攝錄等。
智能中控系統(tǒng)：通過平板電腦或按鍵式面板可實現(xiàn)音視頻設備、計算機、燈光、窗簾、門禁、空調(diào)、電源等設備一體集中式智能人性化控制。
會議室預約管理系統(tǒng);預約系統(tǒng)可規(guī)范會議室的使用，隨時了解會議室空閑／預定情況，避免資源的沖突，系統(tǒng)可通過客戶端軟件預約會議室，預約成功后可郵件短信、微信、OA、郵件通知參會者。
